L’A.S.D. SudTrek predispone un programma annuale di escursioni in montagna, ciascuna organizzata e condotta da uno o più dei suoi componenti di difficoltà variabili comprese fra T, E, EE e EAI.
Sono ammessi a partecipare i soci della SudTrek in regola con il pagamento della quota associativa, che comprende l’assicurazione infortuni e RCT.
I minori di anni 18 possono partecipare solo se accompagnati o muniti di autorizzazione tutoria.
Può essere richiesta autocertificazione scritta di idoneità fisica ad attività sportiva non agonistica; per uscite che raggiungano quote superiori ai tremila metri il Direttore di gita può disporre più accurate verifiche in tal senso.
Ogni partecipante è tenuto e deve impegnarsi ad osservare le disposizioni impartite dall’organizzazione; non può allontanarsi dal gruppo di cui fa parte senza almeno darne avviso all’Accompagnatore Escursionistico, specificando temporaneità e motivo.
Alcune escursioni potrebbero prevedere una quota di partecipazione a copertura di spese organizzative, assicurative, di eventuale soggiorno e viaggio.
Per motivi di logistica e di sicurezza potranno essere fissati limiti minimi o massimi al numero dei partecipanti.
Il programma dettagliato dell’escursione viene tempestivamente esposto in sede, sul sito internet www.sudtrek.com e sulle pagine social.
L’iscrizione dovrà avvenire telefonicamente ai responsabili indicati di volta in volta, con l’indicazione del proprio recapito telefonico e dell’eventuale disponibilità di autovettura. La riunione preparatoria dell’escursione si effettua normalmente in sede la sera del giovedì precedente. I partecipanti all’escursione devono essere provvisti di calzature adatte (basilare la pedula da trekking), giacca a vento, zaino da montagna e comunque di equipaggiamento consono al tipo di escursione programmata.
I partecipanti a escursioni classificate EE devono possedere personalmente scarponi idonei alla progressione su terreno anche innevato ed ogni altro attrezzo che sarà ritenuto utile e necessario per il buon esito dell’escursione e che sarà indicato di volta in volta. In caso di carenze significative potrà essere rifiutata l’iscrizione.
Il programma dell’escursione potrà subire variazioni su insindacabile giudizio dell’Accompagnatore Escursionistico. I partecipanti sono tenuti ad osservare scrupolosamente le istruzioni degli accompagnatori e a tenere un comportamento confacente al buon andamento dell’escursione e alla salvaguardia dell’incolumità dei partecipanti o di terzi.
La partecipazione all’escursione comporta l’obbligo per ogni partecipante di essere solidale con gli Accompagnatori Escursionistici, di adeguarsi alle loro decisioni, specialmente ove insorgano o siano insorte difficoltà e di collaborare per assicurare la buona riuscita dell’escursione, impegnandosi con la propria esperienza escursionistica alla massima sicurezza di tutti i componenti della comitiva.
I trasferimenti sono di regola effettuati con auto proprie e le spese di viaggio vengono regolate autonomamente fra gli occupanti le singole autovetture.
L’iscrizione all’escursione comporta l’accettazione del presente regolamento e del programma della singola escursione.
Il programma riferisce sempre la difficoltà del percorso, valutata secondo la scala ufficiale del Club Alpino Italiano.